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    2024-08
    精心組織 全力以赴丨圓滿完成江蘇發(fā)展高層論壇保障工作
    發(fā)布者:南京物業(yè)一分部

    項(xiàng)目:南大商學(xué)院項(xiàng)目部    通訊員:梁前龍

    江蘇發(fā)展高層論壇第四十次會(huì)議,于2024年8月19日下午在南京大學(xué)商學(xué)院安中樓210報(bào)告廳召開(kāi);期間,商學(xué)院項(xiàng)目部在院辦的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,提前謀劃,團(tuán)結(jié)協(xié)作,凝心聚力;以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、細(xì)節(jié)化服務(wù),圓滿完成了此次會(huì)議服務(wù)保障工作。

    一、未雨綢繆 提前部署

    自接到院辦會(huì)議通知,要求切實(shí)做好大型會(huì)議期間服務(wù)保障工作,商學(xué)院項(xiàng)目部高度重視,根據(jù)會(huì)議議程,各條線提前部署工作方案,明確工作職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任與擔(dān)當(dāng),積極提出意見(jiàn)不斷優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié)。

    保安條線會(huì)議.jpg

    保潔條線會(huì)議.jpg

    二、各司其職 專業(yè)高效

    保潔條線提前組織對(duì)報(bào)告廳地面進(jìn)行PVC地板打蠟,貴賓室地毯清洗,茶杯、毛巾清洗消毒,全面檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備,從細(xì)節(jié)入手,抓實(shí)抓細(xì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

    PVC地面打蠟.jpg

    pvc地面打蠟

    貴賓室杯具清洗.jpg

    貴賓室杯具清洗

    PVC地面打蠟前.jpg

    打蠟前

    PVC地面打蠟后.jpg

    打蠟后

    三、齊心協(xié)力 保障論壇

    所有工作人員,提前一周進(jìn)入會(huì)務(wù)狀態(tài)。與負(fù)責(zé)老師主動(dòng)對(duì)接,策劃會(huì)場(chǎng)桌型,擺放椅子,放置水杯和席卡,與多媒體老師積極溝通,報(bào)告廳桌椅重新加固,空調(diào)出風(fēng)口清洗。項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成計(jì)劃表,有序安排電梯轎廂保養(yǎng)、立面玻璃刮試等。主動(dòng)溝通,提前安排,從學(xué)院角度出發(fā),為此次論壇的開(kāi)展保駕護(hù)航。

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    搬運(yùn)會(huì)椅.jpg

    地面除膠.jpg

    轎廂保養(yǎng).jpg

    排風(fēng)扇除塵.jpg

    設(shè)備調(diào)試.jpg

    、精細(xì)落實(shí) 打造標(biāo)準(zhǔn)

    標(biāo)準(zhǔn)化組織分工,緊緊圍繞會(huì)務(wù)流程表,針對(duì)接待路線和各時(shí)間節(jié)點(diǎn),定崗定人。大廳、接待室、衛(wèi)生間、由骨干保潔巡回打掃,管理人員控電梯,電梯維保工程師、空調(diào)維保工程師,校電力中心駐場(chǎng)維護(hù)監(jiān)督。全程標(biāo)準(zhǔn)化分工,形成合力,提供更細(xì)致、貼心的服務(wù)。

    控梯服務(wù)1.jpg

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    項(xiàng)目部全體員工以實(shí)際行動(dòng)詮釋了“主動(dòng)、熱情、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)理念,細(xì)節(jié)見(jiàn)誠(chéng)意、行動(dòng)見(jiàn)心意,用辛勤努力和團(tuán)結(jié)協(xié)作圓滿完成了此次論壇服務(wù)保障工作。在今后的工作中,將繼續(xù)秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不斷增強(qiáng)服務(wù)保障水平,提升更精細(xì)化、細(xì)節(jié)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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