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    2019-07
    陳愛萍:提升人才素質(zhì) 發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢
    發(fā)布者:東吳物業(yè)

    原載于《現(xiàn)代物業(yè)·新業(yè)主》2019年5期/總第458期

    蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展(集團)有限公司(以下簡稱蘇大教服集團)是蘇州大學貫徹國務(wù)院關(guān)于高校后勤社會化改革的精神,通過明晰產(chǎn)權(quán)組建起來具有教育屬性的法人企業(yè),于2004年8月注冊成立,目前擁有一級子公司11個,其他各類子分公司70余個,用工總數(shù)達20,000余人。蘇州市東吳物業(yè)管理有限公司(以下簡稱蘇東吳物業(yè))隸屬于蘇大教服集團,市場布局全國19個省市,服務(wù)項目近300個,在管項目面積3,000余萬平方米,服務(wù)類型涵蓋高校及科研院所、中外聯(lián)合大學、金融機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)、商業(yè)辦公、科技產(chǎn)業(yè)園、政府行政單位、城市公共設(shè)施等。先后設(shè)立保安、保潔、設(shè)施設(shè)備管理等專業(yè)子公司,以市場化的方式為客戶的后勤保障需求提供全面解決方案,提供FMS(非核心業(yè)務(wù)外包)服務(wù),并以“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)”的理念,搭建物業(yè)服務(wù)云平臺——蘇東吳與東吳e家,實現(xiàn)內(nèi)部管控與外部服務(wù)的信息化。

    蘇大教服集團黨委書記、副總裁陳愛萍從事高校后勤服務(wù)與現(xiàn)代物業(yè)管理工作近30年,先后被評為江蘇省政府采購評審專家、蘇州市房管局物業(yè)管理招標評委專家?guī)鞂<?、江蘇物業(yè)服務(wù)業(yè)年度人物(2012年度)、蘇州市物業(yè)管理協(xié)會副會長、江蘇省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會副會長等,在企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計與人才培養(yǎng)方面有著豐富的經(jīng)驗。面對物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)階段的用工形勢和技術(shù)應(yīng)用的新趨勢,陳愛萍表示,企業(yè)需要將自身建設(shè)成為學習型組織,并建立完整的人才培養(yǎng)體系,克服傳統(tǒng)培養(yǎng)方式的弊端,才能順應(yīng)時代發(fā)展,在競爭中脫穎而出。

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    陳愛萍

    《現(xiàn)代物業(yè)》:目前整個物業(yè)管理行業(yè)都面臨從業(yè)人員老齡化的問題,其中有兩個重要的原因,一是薪酬較低,二是一般事務(wù)性管理工作對年輕人缺乏吸引力。蘇東吳物業(yè)在這兩個方面是如何應(yīng)對的?

    陳愛萍:隨著中國社會的快速發(fā)展,物業(yè)從業(yè)人員老齡化將是整個行業(yè)不得不面臨的問題和挑戰(zhàn)。為了留住人才,一方面,我們加強學習型組織建設(shè),近年來更是向研究型組織轉(zhuǎn)型。我們通過中心組學習、每年讀一本書等活動,促進員工管理理念、管理能力、業(yè)務(wù)水平的提升。另一方面,我們加強“三個共同體”(即事業(yè)共同體、利益共同體、命運共同體)建設(shè),打造一支可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)秀團隊。我們在發(fā)展中確立了“把東吳物業(yè)建設(shè)成為具有教育屬性、學習型組織特征,具有創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展的國際化現(xiàn)代教育服務(wù)型企業(yè)”的愿景,形成了“誠信、務(wù)實、和諧、致遠”的核心價值觀,并通過企業(yè)文化建設(shè)凝聚共識,向著共同的目標愿景而奮斗。

    我們?yōu)樾氯肼毚髮W生提供不低于行業(yè)平均水平的薪酬待遇和較好的工作條件,并幫助做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,公司的快速發(fā)展更為他們提供了“沒有天花板”的發(fā)展空間。公司十分關(guān)注大學生的思想、工作、生活情況,定期召開新進人員座談會、青年員工座談會等,及時了解大學生的思想動態(tài)和需求,落實專人進行“傳、幫、帶”,讓員工有歸屬感。

    目前,公司研究生、本??迫瞬沤?,000人,中層以上管理骨干已有約三分之二是公司成立以來引進的大學生,形成了一支現(xiàn)代企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的隊伍。

    《現(xiàn)代物業(yè)》:在年輕人才獲取渠道上,蘇東吳物業(yè)有著天然優(yōu)勢,就是背靠豐富的高校資源。這方面有何利用方式?

    陳愛萍:蘇東吳物業(yè)是伴隨著蘇州大學后勤社會化改革而生的,有著天然的蘇大情結(jié)。作為出身高校的企業(yè),高校業(yè)務(wù)市場是蘇大教服東吳物業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略之一,目前公司服務(wù)全國100多所高校及科研院所項目,服務(wù)了全國15%以上的“雙一流”高校項目,包括復(fù)旦大學、天津大學、南開大學、山東大學、武漢大學等。因此,我們在大學生的引進方面確實有得天獨厚的優(yōu)勢。

    我們主要是通過以下途徑來吸納和培養(yǎng)大學生人才:

    一是在高校設(shè)立創(chuàng)就業(yè)實訓基地,為大學生提供實習崗位和就業(yè)平臺,他們畢業(yè)后經(jīng)過考核便正式入職。

    二是開展合作辦學。公司已與多所高校共建“東吳班”,開展“訂單式”人才培養(yǎng),從學生入學即開始培養(yǎng),包括思想教育、業(yè)務(wù)課程、實訓實踐等。公司目前已與近10所高校開展多種形式的校企合作,為公司人才引進打下了堅實的基礎(chǔ)。

    三是開展多種形式的育人活動。每年投入近百萬元,通過在服務(wù)的百余所高校中設(shè)立勤工助學崗位、“東吳獎助金”、“蘇東吳”愛心慈善基金等方式,每年資助數(shù)百名品學兼優(yōu)的家庭困難學生。組織開展“走進后勤”等系列活動,讓大學生通過崗位體驗、參與管理等方式了解公司。

    四是積極參加服務(wù)高校、服務(wù)地區(qū)的大學生招聘會,吸引各專業(yè)優(yōu)秀的畢業(yè)生加入蘇大教服東吳物業(yè)大家庭。

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    組織青年員工座談會

    《現(xiàn)代物業(yè)》:物業(yè)管理的基層工作會“嚇跑”不少年輕人,而蘇東吳物業(yè)一直堅持年輕人要下基層去培養(yǎng)的方針。在年輕人才職業(yè)思想教育工作上,蘇東吳物業(yè)有哪些已經(jīng)成熟的經(jīng)驗?

    陳愛萍:習近平總書記指出,廣大青年既是追夢者,也是圓夢人。追夢需要激情和理想,圓夢需要奮斗和奉獻。廣大青年應(yīng)該在奮斗中釋放青春激情、追逐青春理想,以青春之我、奮斗之我,為民族復(fù)興鋪路架橋,為祖國建設(shè)添磚加瓦。所以我們始終堅持年輕人的培養(yǎng)應(yīng)從基層管理抓起:

    一是要求年輕人在思想上樹立正確的勞動觀。我們每年評選“優(yōu)秀青年”,其中的必然條件之一就是扎根基層,從基層成長,以此鼓勵年輕人以勞動助力成長,用奮斗點亮青春。

    二是在業(yè)務(wù)上提倡青年干部一崗多能。我們幫助員工結(jié)合自身實際做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并以此明確“兩師三證”的成長計劃,促進員工綜合發(fā)展。

    三是以黨建團建為抓手,進行思想教育。目前公司建立起黨委、黨支部、黨小組的三級黨組織,發(fā)展年輕黨員,發(fā)揮先鋒模范作用。公司設(shè)立了團總支,通過召開青年員工座談會、青年員工訪談、團建活動等,及時了解青年員工需求,掌握青年員工思想動態(tài),打造有朝氣、有夢想的青年團隊。

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    公司組織新進儲備管理人員培訓

    《現(xiàn)代物業(yè)》:“師徒制”或“傳幫帶”到現(xiàn)在還是各物業(yè)管理企業(yè)比較通用的做法,您認為原因是什么?這種做法的優(yōu)點和缺陷各是什么?蘇東吳物業(yè)在這方面是如何做的?如何將“師徒制”與現(xiàn)代企業(yè)管理構(gòu)架和基于信息化平臺而建立的新的管理流程相對接?

    陳愛萍:我認為“師徒制”或“傳幫帶”不僅是物業(yè)管理企業(yè)比較通用的做法,也是勞動密集型行業(yè)比較通用的選擇,因為這是讓新員工快速成長的必然選擇。其優(yōu)點是顯而易見的:一方面,“師父”帶“徒弟”可以保證其工作質(zhì)量,控制工作失誤,“徒弟”在“傳幫帶”的過程中獲得快速成長;另一方面,在“師徒”互動中,可以增強新員工的歸屬感、認同感,有助于青年員工隊伍的穩(wěn)定。不過,這種方式也存在一定的困難,其中最大的困難在于“師”。古人云:師者,傳道授業(yè)解惑也。老師的業(yè)務(wù)能力強不強?是“十項全能”還是“單項冠軍”?業(yè)務(wù)能力上的不平衡會不會“遺傳”給學生?老師在傳道授業(yè)解惑的過程中會不會有所保留?等等問題,會在一定程度上影響年輕人的培養(yǎng)。

    蘇東吳物業(yè)在新員工培養(yǎng)方面建立起一整套培訓體系:

    設(shè)立一個中心,即人才儲備中心,隸屬公司人力資源部,負責人才引進與培養(yǎng)的頂層設(shè)計、監(jiān)督實施和效果評價。

    建立一個學校,即東吳教育培訓中心,對內(nèi)負責項目經(jīng)理、項目主管、青年員工等各級各類培訓的實施,對外承擔蘇州市物業(yè)行業(yè)系統(tǒng)專業(yè)人才的培訓。

    組建兩個師資團隊,即培訓師、指導員隊伍。其中培訓師從公司層面選拔和聘任,負責公司項目經(jīng)理、條線專業(yè)人才的培訓;指導員由公司下屬單位選拔、公司考核,聘任在各單位,負責下屬單位新進管理人員、條線骨干等培訓。

    整合一套培訓教材,即根據(jù)培訓大綱和培養(yǎng)目標,制定包含各個業(yè)態(tài)、覆蓋各個條線的培訓教材。

    搭建一個平臺,即蘇東吳云教育平臺,將培訓教材上傳至云平臺供學員線上學習,同時能夠?qū)W員的學習課時、學習效果進行評價考核,納入績效考核系統(tǒng)。

    近年來,蘇東吳物業(yè)開始在基層試點新型“師徒關(guān)系”,即為新入職大學生指定兩名指導員的“雙師制度”:一名為其所在項目的指導員,另一名指導員從同區(qū)域不同項目選派。兩名指導員同時從思想、業(yè)務(wù)、職業(yè)生涯規(guī)劃、生活等方面進行聯(lián)系、培養(yǎng)。這種“雙師制度”,一定程度上規(guī)避了傳統(tǒng)“師徒制”所存在的缺陷。

    《現(xiàn)代物業(yè)》:信息化平臺建設(shè)和應(yīng)用對蘇東吳物業(yè)人力資源管理起到了哪些作用?效率的提升體現(xiàn)在哪些方面?目前還有哪些可以提高的空間?

    陳愛萍:蘇東吳物業(yè)信息化建設(shè)歷經(jīng)十余年發(fā)展已經(jīng)步入4.0階段,目前已經(jīng)建成具有自主知識產(chǎn)權(quán)的蘇東吳智慧信息化集成系統(tǒng),包含云物聯(lián)、云物管、云能耗、云安防、云監(jiān)控、云教育、云車管、云黨建等近10個模塊。在財務(wù)、人事、行政、供應(yīng)鏈等內(nèi)部管理上引進并開發(fā)了ERP系統(tǒng),公司管理與運行效率得到極大提升,信息化水平位居行業(yè)前列。

    信息化平臺的建設(shè)和應(yīng)用,對于公司人力資源管理的作用是顯而易見的,一方面大大提高了管理效率,節(jié)約了時間成本和管理成本;另一方面流程的固化有助于管理規(guī)范化的提升;同時也便于公司對下屬單位的管控和考核。目前公司業(yè)務(wù)布局全國19個省份,線上走流程、無紙化辦公取代了傳統(tǒng)上傳下達的方式,有助于簡化流程、節(jié)約時間、提高效率。此外,線上數(shù)據(jù)的準確性、科學性、易整合性便于公司進行人力資源的大數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)公司在人力資源管理方面的薄弱環(huán)節(jié),明確管理改革方向,提升人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的新動能。

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    蘇東吳信息化大廳

    比如,我們采用了準確率高、識別速度快、具有唯一性的網(wǎng)絡(luò)人臉識別考勤系統(tǒng),來取代傳統(tǒng)指紋考勤系統(tǒng),有效提升了公司人力資源管控力,特別是對于外地項目人員考勤的監(jiān)督、服務(wù)外包人員的管控都起到了極大的推動作用;通過云平臺將全公司的考勤數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)對接,大大避免了傳統(tǒng)考勤制度帶來的人力資源消耗過大的弊端,有效節(jié)約了成本,提升了效率。

    又如,公司的報修系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動根據(jù)項目、區(qū)域、類型派發(fā)工單,從接單、處理、完成到客戶評價實現(xiàn)了全過程、透明化的閉環(huán)管控,服務(wù)響應(yīng)速度、客戶滿意度都有較大的提高。與此同時,系統(tǒng)將自動對工單完成量、及時率、滿意度、返修率等進行多維度分析,從而對一線員工的績效考核提供重要依據(jù)。

    當然,任何系統(tǒng)都不是完美無缺的,都需要在實踐中不斷探索和完善。就未來而言,我認為目前的信息化系統(tǒng)還有待進一步優(yōu)化和改進:要更加人性化,便于操作;要更加便捷化,進一步簡化流程;要更加科學化,加強現(xiàn)代管理工具在信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用。實踐是檢驗真理的唯一標準,相信隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化升級,蘇東吳智慧信息化集成系統(tǒng)在公司的發(fā)展中發(fā)揮更重要的作用。

    《現(xiàn)代物業(yè)》:隨著物業(yè)管理行業(yè)整體市場化程度的提高,單項服務(wù)外包逐漸成為物業(yè)管理公司的優(yōu)先選擇。請問蘇東吳物業(yè)在單項服務(wù)外包方面的主要指導思想和策略是什么?

    陳愛萍:我們始終圍繞“打造物業(yè)管理集成供應(yīng)商”的目標,堅持“質(zhì)量第一,效益優(yōu)先”,向物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)鏈上游轉(zhuǎn)型升級。在公司轉(zhuǎn)型升級的過程中,逐步探索實施單項服務(wù)外包。在這方面,我們堅持的指導思想是做強核心業(yè)務(wù)、做優(yōu)外包監(jiān)管。我們在發(fā)展過程中牢牢抓住設(shè)施管理、資產(chǎn)管理、客戶服務(wù)等核心業(yè)務(wù),探索將保潔等物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)鏈下游業(yè)務(wù)進行外包。

    為加強風險管控,便于日常監(jiān)管,實現(xiàn)一個標準貫徹到底,保障服務(wù)品質(zhì)不走樣,公司將部分單項服務(wù)外包給公司下屬的專業(yè)子公司,便于公司從宏觀上進行調(diào)配,實現(xiàn)資源整合。而專業(yè)子公司在承接公司外包業(yè)務(wù)的同時正常參與市場競爭,在競爭發(fā)展中向著專業(yè)化方向邁進,實現(xiàn)了與公司的共同發(fā)展和良性循環(huán)。